Katipler, birçok kurum ve kuruluşta(adliye, mahkeme, hukuk ofisi, yargı kurumları) önemli bir role sahip olmakla beraber genellikle idari ve sekreterlik görevlerini yerine getirir ve kurumun düzenli işleyişini sağlamak için gerekli işleri takip ederler.  Peki, katip tam olaran ne iş yapar, iş imkanları nasıl ve bu mesleğin geleceği var mı? 

Katipler, birçok kurum ve kuruluşta(adliye, mahkeme, hukuk ofisi, yargı kurumları) önemli bir role sahip olmakla beraber genellikle idari ve sekreterlik görevlerini yerine getirir ve kurumun düzenli işleyişini sağlamak için gerekli işleri takip ederler.  Peki, katip tam olaran ne iş yapar, iş imkanları nasıl ve bu mesleğin geleceği var mı? 

Katip Ne İş Yapar? İş İmkanları Nasıl? Geleceği Var mı? 

Katipler, belge yönetimi, yazışma hazırlama, toplantı düzenleme ve genel ofis yönetimi çeşitli sorumlulukları yerine getirmekle görevlidir. Fakat ne yazık ki, gelişen teknoloji, birçok sektörün dijital ortama evrilmesi bu mesleği büyük oranda olumsuz etkiliyor. Teknolojinin hızla geliştiği bir dönemdeyiz. Otomatikleştirme ve dijital çağın yansımasıları, katiplerin birçok sorumluluğunu üstleniyor, yapay zeka ya da benzeri yazılımlar bu mesleği etkiliyor.

Ancak belirtmek gerekiyor ki, katiplerin temelde insan kaynaklı işlerde önemli bir rol oynaması ve belge yönetimi, iletişim ve koordinasyon gibi becerileri halen daha önem arz ediyor. Bu sebeple bir katip adayı kendisini sürekli olarak geliştirerek ve dijital becerilerini güçlendirerek iş imkanlarını arttırabilir. 

Katiplerin başlıca görevleri;

Evrakların düzenlenmesi, saklanması hatta gerekiyorsa djital ortama aktarılması, istenildiği taktirde kolayca erişilebilir düzen verilmesi. 

Toplantıları düzenlemek, toplantı yerini ayarlamak, katılımcıları önceden bilgilendirmek, toplantılarının tutanaklarını hazırlamak. 

Köprü görevi üstlenmek, kurum-kuruluş ya da şahıs adına yazışmalar gerçekleştirmek, iletişim kordinasyonu sağlamak, yazışmaların belirli bir düzen doğrultusunda ilerlemesini sağlamak. 

Bir katip adayı, mesleki tehlikeyi göz önünde bulundurarak, iletişim becerilerini maksimum seviyede geliştirmeli, kendisini ve yeteneklerini en iyi şekilde yansıtmalı, kaba tabirle sunacağı hizmeti etkileyici şekilde pazarlamalı.